MEI: como fazer o planejamento financeiro para não fechar o ano no vermelho e começar 2025 bem

O fim do ano não é uma oportunidade apenas para organizar as finanças pessoais. Quem é MEI (Microempreendedor Individual) também pode aproveitar o período para fazer um balanço de 2024, assim como um bom planejamento financeiro.

Além da regularização de pendências do MEI, que é importante para não ter o CNPJ excluído do Simples Nacional, uma boa organização das finanças por parte dos microempreendedores é essencial para o manter o controle financeiro ainda em 2024 e evitar surpresas desagradáveis em 2025. 

“Uma gestão financeira eficiente é indispensável para as empresas se prepararem para o período de alta demanda durante as festividades que se aproximam e entrarem em 2025 com mais segurança e equilíbrio”, afirma Daiane Alves, educadora financeira da Neon.

4 dicas para organizar as finanças do MEI ainda em 2024

Acompanhar o fluxo de caixa e situação fiscal do MEI

Para os MEIs, o primeiro passo é revisar detalhadamente todas as entradas e saídas de dinheiro, ajustando o orçamento para cortar gastos desnecessários, negociar prazos maiores com fornecedores e, se possível, renegociar dívidas para melhorar o fluxo de caixa. 

Além disso, Daiane ressalta a importância de monitorar a situação fiscal do negócio, com atenção especial ao pagamento mensal do DAS e ao envio da Declaração Anual de Faturamento. “Essas obrigações são simples, mas essenciais para evitar multas e perda de benefícios, como a cobertura previdenciária”, lembra.

Ela ainda reforça que o MEI deve manter em dia a emissão de notas fiscais, especialmente em vendas para outras empresas, e acompanhar de perto o faturamento anual para evitar ultrapassar o limite de R$ 81.000, o que poderia exigir a transição para microempresa e implicar em maiores impostos e obrigações.

Utilizar tecnologias que facilitam a gestão financeira

Adotar ferramentas digitais que auxiliem na organização financeira pode fazer toda a diferença no dia a dia do MEI. Com aplicativos ou planilhas de controle financeiro, é possível acompanhar as movimentações, receber lembretes de prazos importantes e emitir documentos de maneira prática e rápida.

“Utilizar recursos digitais ajuda a simplificar a administração financeira, economizando tempo e dinheiro, e permite que o microempreendedor se concentre em crescer seu negócio”, destaca a educadora financeira.

Evitar erros financeiros comuns neste período

Para os MEIs que têm um fluxo maior no fim do ano, a época pode provocar erros financeiros. Entre os principais erros estão o descontrole de gastos e a falta de planejamento de estoque. 

Por exemplo, um MEI que oferece serviços de decoração pode ter um aumento repentino na demanda por festas de final de ano, levando-o a contratar mão de obra extra sem avaliar adequadamente os custos envolvidos. Se o pagamento dessas horas extras não for contabilizado no planejamento financeiro, o MEI pode se deparar com uma dívida inesperada no início do novo ano. 

Além disso, Alves alerta para o risco de misturar finanças pessoais e empresariais, um erro que pode comprometer o caixa do negócio e dificultar o planejamento. “O microempreendedor precisa de um controle rigoroso das finanças para que o aumento nas vendas não se transforme em prejuízo com o início do novo ano”, enfatiza.

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Comece agora o planejamento para o próximo ano MEI

É comum que os microempreendedores individuais enfrentem uma demanda maior durante o fim do ano, devido a datas como Black Friday, compras de Natal e o recebimento do 13º salário. No entanto, esse também é o momento ideal para começar a pensar no planejamento do negócio e nas finanças para o próximo ano. 

“Antecipar-se pode garantir que o MEI não somente aproveite ao máximo as oportunidades do final do ano, mas também se prepare financeiramente para o primeiro semestre, que pode ser igualmente lucrativo, com eventos como o Carnaval e a volta às aulas”, pontua a educadora financeira.

Ela aponta que é importante que os MEIs analisem os resultados do ano atual e identifiquem áreas que precisam ser aprimoradas. Definir metas e um orçamento com base em projeções financeiras é fundamental, levando em consideração a sazonalidade do mercado. 

Atualmente, há disponível na internet diversos cursos gratuitos relacionados à educação e planejamento financeiros, inclusive no portal do SEBRAE, que podem ajudar bastante quem está começando. 

“Manter uma comunicação aberta com clientes e fornecedores sobre as expectativas e metas para o próximo ano é essencial para garantir que todos estejam alinhados e prontos para atender às demandas que surgirão ao longo dos meses”, finaliza.

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